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阔成职卫丨企业必看!做好职业卫生“六大”档案,保障员工健康与企业利益共赢!

时间:2023-09-19 点击次数:411
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职业卫生档案是职业卫生信息工作的重要组成部分,用人单位建立职业卫生档案及其管理制度是职业病防治的基础工作。它不仅是法律要求,更是保护员工和企业共同利益的重要一环。在职业卫生管理工作中,用人单位应该建立哪些职业卫生档案?违反职业卫生档案管理会受到何种行政处罚?


01
什么是职业卫生档案?

职业卫生档案是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的,具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影视、计算机数据等文件材料。

02
职业卫生六大档案

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01
建设项目职业卫生“三同时”档案


1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

2、建设项目批准文件

3、职业病危害预评价委托书与预评价报告

4、建设项目职业病防护设施设计专篇

5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7、安全监管部门审核、审查、验收批文

8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

02
职业卫生管理档案


1、相关法律法规资料

2、用人单位基本情况

3、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

4、职业病防治年度计划及实施方案

5、年度职业病防治计划实检查表

6、关于印发”职业病防治责任制”的通知(责任体系)

7、关于印发“职业卫生管理制度和操作规程"的通知

8、职业病危害项目申报表及回执

9、职业病防治经费一览表

10、职业病防护设施一览表

11、职业病防护设施维护和检修记录

12、职业病防护设施、设备中文说明书

13、个人防护用品的采购计划与发放使用记录

14、防护用品的采购发票、产品说明及合格证等资料

15、工作场所警示标识一览表

16、公告栏、职业病危害告知牌、警示标识标线、急救药箱、洗眼器等照片

17、职业病危害事故应急救援预案

18、职业病危害事故应急救援演练记录

19、职业病危害事故应急救援演练记录(总结)

20、应急救援物品清单及检维修记录

21、用人单位职业卫生检查和处理记录

22、职业卫生监管意见和落实情况记录表

23、职业危害事故隐患排查处理记录表

24、将危害作业转嫁其他单位时的《外包合同》

25、接害岗位补贴证明材料

03
职业卫生宣传培训档案


1、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明

2、用人单位职业卫生培训计划

3、用人单位职业卫生培训通知

4、年度职业卫生宣传培训一览表

5、全员职业卫生培训

6、职业卫生培训教材、培训记录、考试试卷、照片等资料

7、年度职业卫生宣传、培训工作总结

04
职业病危害因素监测与检测评价档案


1、生产工艺流程

2、职业病危害因素检测点分布情况

3、可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表

4、化学品安全中文说明书标识及产品检验报告等资料

5、不生产、经营、进口和使用国家明令禁止的设备、材料的承诺书

6、接触职业病危害因素汇总表

7、职业病危害因素日常监测季报汇总表

8、职业卫生技术服务机构资质证书

9、职业病危害因素检测评价合同书

10、职业病危害检测与评价报告书

11、职业病危害因素检测与评价结果报告

05
用人单位职业健康监护档案


1、职业健康检查机构资质证书

2、与职业健康检查机构签订的协议书

3、职业健康检查总结报告

4、职业健康检查异常结果登记表

5、职业病患者。疑似职业病患者一览表

6、职业病和疑似职业病人的报告

7、职业病危害事故报告和处理记录

8、职业健康监护档案汇总表

9、不接收未成年人不安排孕期、哺乳期女职工从事危害的作业的承诺书

06
劳动者个人职业健康监护档案


1、劳动者基本情况

2、劳动合同告知书

3、体检表与体检报告

4、禁忌员工处理

03
法律法规

依据《中华人民共和国职业病防治法》

第七十一条   用人单位违反本法规定,有下列行为之一的,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可以并处五万元以上十万元以下的罚款

(四)未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果书面告知劳动者的;

(五)未依照本法规定在劳动者离开用人单位时提供职业健康监护档案复印件的。

第七十二条   用人单位违反本法规定,有下列行为之一的,由卫生行政部门给予警告,责令限期改正,逾期不改正的,处五万元以上二十万元以下的罚款;情节严重的,责令停止产生职业病危害的作业,或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭:

(十)隐瞒、伪造、篡改、毁损职业健康监护档案、工作场所职业病危害因素检测评价结果等相关资料,或者拒不提供职业病诊断、鉴定所需资料的;

依据《工作场所职业卫生管理规定》

第四十八条 用人单位有下列情形之一的,责令限期改正,给予警告;逾期未改正的,处十万元以下的罚款:

……(四)未按照规定建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案的;……。

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